В программе появилась возможность выбрать организации, за которые Архив будет хранить документы. Это сэкономит время при загрузке и освободит компьютер от лишних файлов.
Контур.Архив — бесплатная программа, с помощью которой можно хранить копии документов ФНС, Росстата и СФР из Экстерна на компьютере. Раньше Архив скачивал отчетность по всем организациям на обслуживании. Теперь в настройках программы можно определить, по каким организациям хранить документы и быстро выгрузить отчетность по запросу клиента. Что для этого нужно сделать:
- В Архиве справа вверху нажмите «Пользователи» и слева выберите нужного сотрудника.
- В блоке «Хранение документов» → «За какие организации хранить» нажмите «Изменить».
- Введите в строке поиска ИНН или название фирмы и выберите ее в списке.
- После того, как вы отметили все нужные организации, нажмите «Сохранить» — программа запустит скачивание документов за выбранные компании и удалит ненужные файлы, если они есть.
Чтобы каждый раз не настраивать программу при заключении сотрудничества с новым клиентом, поставьте галочку в строке «Включать хранение документов при добавлении новых организаций».
Возможность доступна с версии Архива 9.16.0 и подключена всем пользователям.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/52700-hranite_dokumenty_tolko_po_nuzhnym_organizaciyam
